Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige rund um erechnung.new und E-Rechnungen
Was ist erechnung.new?
erechnung.new ist ein kostenfreies Online-Tool von gotomaxx, mit dem Sie aus einer bestehenden PDF-Rechnung schnell eine gesetzeskonforme E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellen können. Die Nutzung erfolgt direkt im Browser – ohne Installation und ohne Registrierung.
Für wen eignet sich erechnung.new?
Der Service richtet sich insbesondere an:
- Kleine Unternehmen
- Selbstständige und Dienstleister
- Handwerksbetriebe
- Vereine und Organisationen
- Rechnungssteller ohne ERP- oder Buchhaltungssystem
Er eignet sich besonders, wenn nur gelegentlich E-Rechnungen erstellt werden müssen.
Wie funktioniert erechnung.new?
Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten:
- PDF-Rechnung hochladen
- KI erkennt wichtige Rechnungsdaten automatisch
- Daten werden in ein strukturiertes Formular übernommen
- Fehlende Pflichtangaben können ergänzt werden
- E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung herunterladen
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF-Datei mit eingebetteter XML-Struktur, eine XRechnung eine reine XML-Datei.
Ist erechnung.new wirklich kostenlos?
Ja. Die Nutzung von erechnung.new ist vollständig kostenlos und ohne Registrierung möglich.
Muss ich eine Software installieren?
Nein. erechnung.new ist ein reines Online-Tool und funktioniert direkt im Browser.
Welche E-Rechnungsformate werden unterstützt?
Mit erechnung.new können E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und als XRechnung erstellt werden. ZUGFeRD ist eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteter XML-Struktur. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei und wird vor allem von öffentlichen Auftraggebern verlangt – dafür benötigen Sie die Leitweg-ID Ihres Auftraggebers.
Ist eine mit erechnung.new erstellte Rechnung gesetzeskonform?
Ja. Die erzeugte Datei entspricht dem ZUGFeRD- bzw. XRechnung-Standard für elektronische Rechnungen und kann von vielen Systemen automatisiert verarbeitet werden.
Kann ich die E-Rechnung direkt versenden?
erechnung.new erstellt die ZUGFeRD-Rechnung oder XRechnung zum Download. Der Versand erfolgt anschließend manuell, z. B. per E-Mail an Ihren Geschäftspartner oder über das Rechnungsportal Ihres öffentlichen Auftraggebers.
Was passiert mit hochgeladenen PDF-Rechnungen?
Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich zur Verarbeitung genutzt und nach der Konvertierung automatisch von den Servern gelöscht.
Kann ich mit erechnung.new viele Rechnungen automatisiert erstellen?
erechnung.new ist für die manuelle Erstellung einzelner E-Rechnungen gedacht.
Unternehmen, die größere Mengen automatisiert erstellen oder versenden möchten, können auf die Lösungen von
PDFMAILER umsteigen.
Muss ich bereits E-Rechnungen versenden?
Die E-Rechnungspflicht wird in Deutschland schrittweise eingeführt. Viele Unternehmen bereiten sich bereits heute darauf vor, elektronische Rechnungen zu empfangen und künftig auch zu versenden. Mit erechnung.new können Sie sich frühzeitig und einfach darauf vorbereiten.
Wer steht hinter erechnung.new?
erechnung.new ist ein Service der gotomaxx software GmbH. Das Unternehmen entwickelt Lösungen für digitale Geschäftsprozesse, elektronische Rechnungen, automatisierten Dokumentenversand und E-Rechnungsintegration.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung der hochgeladenen Rechnungen erfolgt auf Servern in Europa.
Die Analyse der Rechnungsdaten wird mit speziell dafür entwickelten Technologien durchgeführt. Dabei kommen keine externen KI-Dienste oder Large-Language-Modelle aus den USA zum Einsatz.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung der E-Rechnung. Nach der Konvertierung werden die hochgeladenen Dateien automatisch gelöscht.
Sind meine Daten sicher?
Ja. erechnung.new wurde so entwickelt, dass die Verarbeitung der Rechnungen sicher und datenschutzkonform erfolgt.
- Datenverarbeitung auf Servern in Europa
- Keine Nutzung externer KI-Dienste aus den USA
- Keine Registrierung erforderlich
- Automatische Löschung der hochgeladenen Dateien nach der Verarbeitung
So behalten Unternehmen jederzeit die Kontrolle über ihre Daten.
Wie kann ich eine E-Rechnung erstellen?
Eine E-Rechnung kann entweder über ein ERP- oder Buchhaltungssystem erstellt werden oder mit einem Online-Tool wie erechnung.new.
Mit erechnung.new können Sie eine vorhandene PDF-Rechnung hochladen. Die Rechnungsdaten werden automatisch erkannt und in eine strukturierte E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung umgewandelt. Die fertige Datei kann anschließend heruntergeladen und an den Geschäftspartner versendet werden.
Kann ich aus einer PDF-Rechnung eine E-Rechnung erstellen?
Ja. Mit erechnung.new können Sie eine vorhandene PDF-Rechnung ganz einfach in eine E-Rechnung umwandeln. Nach dem Upload erkennt die KI wichtige Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, Positionen, Steuern und Summen automatisch. Die Daten werden in ein strukturiertes Formular übernommen und anschließend als ZUGFeRD-Rechnung oder XRechnung erzeugt.
Brauche ich ein ERP-System, um E-Rechnungen zu erstellen?
Nein. Für einzelne oder gelegentliche E-Rechnungen ist kein ERP-System erforderlich. Mit erechnung.new können Sie E-Rechnungen direkt im Browser erstellen – ohne Softwareinstallation und ohne Registrierung. Das Tool eignet sich besonders für kleine Unternehmen, Selbstständige, Vereine oder Rechnungssteller ohne eigenes ERP-System.
Was ist der Unterschied zwischen einer PDF-Rechnung und einer E-Rechnung?
Eine normale PDF-Rechnung ist lediglich ein Dokument zum Lesen für Menschen.
Eine E-Rechnung enthält zusätzlich strukturierte Daten im XML-Format. Diese Daten können von Buchhaltungs- und ERP-Systemen automatisch verarbeitet werden.
Beim ZUGFeRD-Format sind beide Varianten kombiniert: Eine lesbare PDF-Datei enthält gleichzeitig die strukturierte XML-E-Rechnung. Die XRechnung besteht dagegen nur aus den XML-Daten, die das System des Empfängers lesbar darstellt.
Wann wird die E-Rechnung Pflicht?
Die Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in Deutschland erfolgt schrittweise.
- Seit 1. Januar 2025: Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
- Ab 2027: Der Versand wird für viele Unternehmen verpflichtend (Vorjahresumsatz über 800.000 Euro).
- Spätestens ab 2028: Grundsätzlich alle Unternehmen im B2B-Bereich müssen elektronische Rechnungen versenden können.
Mit Tools wie erechnung.new können Unternehmen bereits heute einfach und kostenlos aus einer bestehenden PDF-Rechnung eine gesetzeskonforme E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung erstellen.
